Num inquérito recente, as impressoras domésticas dos funcionários foram o quinto risco de segurança mais citado, mencionado por 24% dos inquiridos. A implementação de soluções avançadas diminui o risco e reforça a proteção das empresas.
Num mundo cada vez mais conectado e digitalizado, as ameaças que as organizações em todo o mundo enfrentam estão a aumentar. A implantação maciça de redes, a utilização da Internet das coisas, a cloud ou as ligações remotas, entre outros fatores, criaram um cenário muito atrativo para os cibercriminosos. Este facto pode levar as empresas a enormes perdas financeiras e de reputação.
Neste novo contexto, um dos principais erros de segurança que a maioria das empresas comete, independentemente da sua dimensão ou sector de atividade, é não dar à segurança dos equipamentos de impressão a importância que realmente tem. As impressoras e os dispositivos multifunções atuais possuem funcionalidades avançadas que os colocam no centro das operações empresariais, pelo que não abordar uma estratégia de segurança séria e eficiente é um risco elevado.
No ano passado, a agência de investigação e pesquisa de mercado Quocirca questionou os responsáveis pelas decisões de TI de várias empresas sobre os potenciais riscos de segurança nas suas organizações. De acordo com os resultados do inquérito, as impressoras domésticas dos funcionários foram o quinto risco de segurança mais citado, mencionado por apenas 24% dos inquiridos. O ambiente de impressão do escritório foi ainda mais baixo, mencionado por apenas 21%. No entanto, 68% das organizações registaram uma ou mais perdas de dados relacionadas com a impressão no último ano, com um custo médio de quase 700 000 euros por violação de dados.
Desafios de segurança da impressão
Não há dúvida de que manter a segurança dos dispositivos de impressão e digitalização é um grande desafio. Além disso, 61% dos CIO reconhecem que está a tornar-se cada vez mais difícil responder aos desafios e às exigências requeridas.
Há décadas que a Brother dá prioridade à segurança de impressão, utilizando uma camada tripla ao nível da rede, do dispositivo e do documento, com uma funcionalidade alargada para garantir que os dados só são vistos por aqueles a quem se destinam. Para atingir este nível de segurança, a maioria dos seus equipamentos, serviços e soluções de impressão e digitalização incluem software de última geração que monitoriza e protege constantemente contra ameaças, detetando automaticamente intrusões. Além disso, os equipamentos e soluções da empresa incluem funções de autenticação e autorização, garantindo que os documentos não caem em mãos erradas, graças à impressão segura de PIN ou cartão de identificação e ao Bloqueio Seguro de Funções, que restringe certas opções a utilizadores específicos. Finalmente, para uma partilha segura de documentos, a Brother oferece protocolos de comunicação seguros que incorporam encriptação de ponta a ponta e controlo de acesso baseado em portas.
Soluções avançadas
Para as organizações que necessitam de funcionalidades mais avançadas, a empresa oferece uma gama de opções para levar a segurança de impressão ainda mais longe. Estas incluem o Secure Print+, um sistema simples e eficaz para imprimir documentos confidenciais de forma segura, sem necessidade de instalar software adicional. Isto é conseguido enviando os ficheiros a imprimir para a impressora e colocando-os em espera até serem libertados pelo proprietário do utilizador através de um PIN ou cartão de identificação. De salientar também o SecurePrint Advanced, uma solução de impressão pull simples e segura que permite imprimir a partir de qualquer dispositivo na rede. Os documentos só são impressos após autenticação em qualquer impressora da rede através de um PIN ou cartão NFC.
Integração total
Para melhorar os processos de gestão, a Brother trabalha em estreita colaboração com algumas das principais empresas de software de gestão de documentos e impressão, permitindo aos clientes criar uma solução única adaptada às suas necessidades específicas. Estas soluções incluem o Kofax ControlSuite, que fornece às organizações um sistema de fluxo de trabalho completo e inteligente. O PaperCut é uma solução de gestão de impressão que proporciona um controlo abrangente da utilização das impressoras, ajudando a reduzir custos, otimizar a eficiência e melhorar a segurança. Por fim, o Everyone Print é uma solução que permite imprimir a partir de qualquer dispositivo ou local, otimizando a eficiência e a mobilidade no local de trabalho.
Em suma, para alcançar uma estratégia de segurança de impressão segura, é importante proteger os documentos em todas as fases, desde a aplicação de origem até ao dispositivo de impressão de destino, e oferecer as melhores soluções para o rastreio correto dos documentos.