Mesmo depois de a pandemia ter diminuído, as videoconferências continuam a ser parte integrante do novo trabalho. Mas nem sempre precisa de usar o Microsoft Teams. Examinámos cinco alternativas.
Por Seyit Binbir
No campo do software de colaboração, a Microsoft já domina o mercado com o Teams nas videoconferências. As grandes empresas, em particular, contam com o Teams porque a ferramenta permite conferências e reuniões virtuais com várias centenas de participantes.
As videoconferências são uma parte importante do trabalho moderno. Atualmente, o Teams é o melhor do mercado, mas a aplicação está a ser criticada. Apesar dos relatos de vazamentos de dados e falhas de segurança, o principal motivo é a situação jurídica europeia. Todo o pacote de cloud do Microsoft 365 foi classificado como violador da proteção de dados pela conferência alemã de proteção de dados no inverno passado. Já existe uma proibição estrita nas escolas francesas. Se você quiser evitar penalidades no futuro, deve mudar para outra solução.
Mas usar o programa também parece frustrar os utilizadores. Não é incomum que as videoconferências comecem com problemas. Mesmo aqueles que desejam uma melhor experiência do utilizador devem trocar de fornecedorr. Mas qual solução é a certa? Mostramos cinco alternativas ao Microsoft Teams.
Microsoft Teams: cinco alternativas
1. Google Workspace
Surgindo do antigo G Suite, que antes era gratuito, o Google Workspace é um pacote baseado em cloud com muitas facetas. Inclui todas as ferramentas produtivas do Google – do Google Docs ao Sheets e ao Google Slides. A ferramenta interna de videoconferência Google Meet também não deve faltar – ela mostra seus pontos fortes, especialmente com conferências rápidas e inteligentes em grupos menores. Mas também há preocupações com a proteção de dados com aquele que é certamente o maior concorrente do Teams.
2. UNIKI
A plataforma de colaboração em cloud UNIKI oferece uma alternativa compatível com proteção de dados e, como Google Workspace e MS 365, oferece todas as funcionalidades, como armazenamento em cloud e documentos em cloud. A especialidade são os servidores na Alemanha. O provedor promete: “Com o UNIKI, você se beneficia da colaboração mais produtiva e do mais alto nível de proteção de dados. Você pode escolher entre nossa cloud local sem manutenção exclusiva com 100% de soberania de dados ou armazenamento criptografado no data center alemão. “
A UNIKI oferece sua plataforma de colaboração em cloud como um servidor interno e como uma solução de cloud pura. A oferta destina-se fundamentalmente a pequenas e médias empresas (PME). Se optar pela solução de servidor, obtém um servidor que se configura, mantém e protege a si próprio.
Os dados não são apenas armazenados diretamente em sua própria empresa, mas também criptografados lá. No entanto, quem quiser usar a oferta como uma solução de cloud pura recebe recursos separados da UNIKI, ao contrário de vários provedores dos EUA, e não precisa compartilhá-los com outros clientes. Os dados também são armazenados em um data center alemão de acordo com o GDPR.
3. Slack
O Slack é outra plataforma de comunicação e colaboração. Ela convence com funções compatíveis com smartphones, como mensagens, compartilhamento de arquivos e integração com outras ferramentas. O Slack também oferece recursos de videoconferência e compartilhamento de tela. O grande ponto forte do Slack é o design gráfico atraente. O programa pode ser controlado intuitivamente e é particularmente adequado para comunicação rápida.
4.Zoom
Especialmente durante a fase inicial da pandemia, as empresas passaram a confiar mais no Zoom do que no Teams. Com vista à proteção de dados, no entanto, muitos mudaram para a Microsoft nos últimos anos.
Se você não precisa de prestar muita atenção à proteção de dados como uma empresa listada, o Zoom é a escolha certa. É uma plataforma comprovada e popular para videoconferência, que também integra funções como compartilhamento de tela ou planos de fundo virtuais. Webinars e grandes reuniões com até 1.000 participantes também são suportados. O Zoom também oferece funções para editar documentos em conjunto. Se for breve, pode até beneficiar da oferta gratuita: na versão gratuita do Zoom, até 100 pessoas podem participar numa reunião que pode durar até 40 minutos. No entanto, quando o tempo acaba, a reunião termina.
5. Flock
As pessoas por trás do Flock são definitivamente uma coisa: autoconfiantes. De acordo com o Flock, fortes recursos de mensagens, ferramentas de produtividade para trabalhar em conjunto em documentos e outros serviços utilizáveis intuitivamente estão disponíveis por um terço do preço do Slack.
O Flock é uma plataforma de aparência jovem, acima de tudo graficamente convincente.