A plataforma de software all-in-one irá ajudar os utilizadores das impressoras OKI a trabalharem de forma mais produtiva, eficiente e segura.
A OKI lançou uma solução completa de software que permite que os utilizadores de empresas de qualquer setor e dimensão tirem mais partido das impressoras e MFPs OKI. Desde os escritórios ao retalho, serviços de saúde, entre outros, os utilizadores podem digitalizar e gerir documentos, controlar remotamente os trabalhos de impressão, melhorar a segurança e reduzir o desperdício.
Compatível com o portefólio de impressoras office da OKI, o Sendys Explorer ajuda as empresas a assumirem o controlo dos seus documentos e parques de impressão. O software é de fácil acesso através de um computador, telemóvel, ou mesmo diretamente a partir dos MFPs Smart da OKI, utilizando o intuitivo ecrã tátil a cores, e oferece uma vasta gama de funcionalidades adicionais que ajudam a economizar tempo e dinheiro.
Funcionalidades gerais do Sendys Explorer
- OCR – Reconhecimento ótico de carateres para ficheiros digitalizados ou carregados
- Repositório de documentos “Digitalizar para mim”
- Acesso e gestão remotos de documentos
- Gestão de ficheiros públicos e privados
- Capacidade de imprimir a partir de conetores da cloud acedendo aos ficheiros diretamente a partir da impressora, do computador ou do smartphone
- Disponível sem custos adicionais para os Clientes da OKI
O Sendys Explorer Fleet Manager está incluído nos equipamentos OKI sem custos adicionais. Este software permite aos utilizadores acompanhar remotamente e em tempo real o estado de cada impressora e MFP no seu parque de impressão, bem como gerir remotamente as atualizações de firmware, e o seu agendamento, para minimizar qualquer impacto nas atividades quotidianas. Além da gestão do parque de impressão, esta ferramenta oferece uma manutenção mais fácil e uma maior eficiência em termos de custos através da criação de estatísticas de utilização e alertas de dispositivos num dashboard personalizado.
Aplicações
O Cloud Connector permite aos utilizadores enviar documentos para aplicações na cloud, incluindo Dropbox, OneDrive, OneDrive para Empresas, Google Drive e Microsoft SharePoint.
Com a funcionalidade Flex Connector os utilizadores têm a opção de digitalizar, transferir e partilhar documentos para diversos tipos de destino, proporcionando rapidez de armazenamento, recuperação e gestão de documentos, melhorando a produtividade e, simultaneamente, aumentando a segurança. Os documentos podem ser configurados de modo a incluírem a inserção de dados, a criação de pastas e a geração automática de nomes de ficheiros. Além disso, permite aceder a atalhos personalizados para workflows específicos através de um MFP Smart da OKI ou de um smartphone.
A aplicação Flex Connector Plus inclui todas as vantagens do Flex Connector e ainda a funcionalidade de OCR por zonas, que permite extrair campos de dados como metadados a partir de documentos, que podem ser importados automaticamente para qualquer aplicação de terceiros para uma recuperação de documentos rápida e segura. Os dados extraídos podem ser validados nos MFPs da OKI, reduzindo o risco de erros.
Opções de Software Adicionais
Sendys Explorer Premium OCR – permite a digitalização de documentos com tecnologia de ponta OCR, fornecida pela ABBYY®. Esta solução assegura a identificação de letras e palavras em documentos digitalizados, permitindo aos utilizadores editar, copiar, analisar e extrair conteúdos tal como num documento de texto tradicional.
Sendys Explorer Output Manager – assegura a gestão segura da impressão ao permitir que o administrador controle as atividades de impressão, cópia e digitalização dos utilizadores. Os trabalhos de impressão são protegidos através da autenticação nos equipamentos OKI com as respetivas credenciais de rede, PIN numérico ou cartões de proximidade. Os documentos impressos também podem ser recuperados a partir de qualquer dispositivo com Pull Print. Os relatórios de gestão de produção oferecem às empresas total visibilidade dos custos de impressão, permitindo-lhes evitar o desperdício de impressões e aplicar políticas como a limitação da impressão a cores apenas aos utilizadores que necessitam, proporcionando total visibilidade e controlo dos custos de impressão.