A empresa procura automatizar processos referentes a 300 trabalhadores, a partir de um projecto gerido com a Inovflow.
A Acústica Médica incorporou nos seus sistemas de informação o software Primavera RH procurando automatizar processos complexos antes realizados de forma manual e propensos a erros associados à excessiva carga administrativa. O projecto gerido com o contributo da Inovflow abrangeu a agilização da estrutura de pagamentos ao seus 300 trabalhadores, envolvendo a integração com o sistema de gestão de assiduidade Time HR da ELO-SI.
A solução global consistiu num conjunto de produtos e serviços para automatizar a gestão de RH (nomeadamente salários e assiduidade), com desenvolvimentos específicos para cálculo de comissões e exportação de dados. Implicou também a integração com a solução de gestão financeira Navision e a introdução de suporte à criação automática de mapas legais e fiscais, e de um sistema de reporte integrado com Microsoft Excel.
De acordo com um comunicado da Inovflow, o departamento de recursos humanos da empresa, dedicada ao mercado dos aparelhos auditivos, perdia demasiado tempo com tarefas administrativas e não se conseguia dedicar-se de forma eficaz à gestão, motivação e evolução da sua equipa. Além da mitigação deste problema, a Acústica Médica nota maior rapidez e segurança na adopção de alterações fiscais/legais e sente que beneficia da integração automática com a plataforma base da Segurança Social.
O projecto envolveu também o suporte à execução de uma série de tarefas por parte dos trabalhadores em modo de self-service. A Inovflow foi responsável pela análise da situação vigente, o desenvolvimento, configuração, implementação da solução, formação de recursos humanos e migração da informação.