Avaliar a capacidade da estrutura de compras, racionalizar o portefólio de aplicações e usar a metodologia ZBB, são as primeiras.
A CIOnet identificou, a partir da análise das melhores práticas na sua rede, as principais estratégias de redução de custos implementadas tanto por CIO/CTO como por CFO. Constituem um conjunto em que os CEO tiveram oportunidade de avaliar a aplicabilidade.
A consultora Mckinsey, entre outras, menciona a optimização de portefólio e de arquitectura de sistemas como uma das medidas de maior eficácia na redução de custos, diz a CIOnet para fundamentar a importância da intervenção nas TIC para optimizar custos.
As sete sugestões da rede de executivos de TI:
1 ‒ Avaliar as capacidades dos processos de compras ou “procurement”
Trata-se de verificar o nível de maturidade dos processos de compras, apostar em especialistas de “procurement” de IT e executar uma gestão pro-activa e estratégica de fabricantes e parceiros;
2 ‒ Racionalização do portefólio aplicacional
Os custos com aplicações compõem uma das maiores fatias do orçamento de TI e a maioria das organizações focaram-se em aplicações de grande dimensão ignorando as vantagens de aplicações mais pequenas/ágeis. É uma área onde existe maior conflito entre as variáveis velocidade e custo. Não obstante a procura de aplicações está a aumentar substancialmente.
3 ‒ Utilização da Zero Based Budgeting
A Zero Based Budgeting (ZBB) é uma metodologia para fornecer visibilidade sobre os gastos e sistemas usados pelas unidades ou departamento. Sabendo “quem gasta o quê” procura-se garantir a redução sustentável dos custos em toda a organização.
4‒ Aumentar a transparência financeira relativa às TI
Passa por gerir melhor a oferta e a procura de TI, em parte como se gere um negócio;
5 ‒ Utilizar serviços de cloud para economizar custos
O custo não é a principal prioridade para a utilização de serviços cloud, diz a CIOnet. Mas a gestão proactiva da procura interna é a chave para conduzir as economias de custos em cloud computing;
6 ‒ Centralizar, padronizar e consolidar os serviços de TI
Muitas organizações criam contratos de gestão de serviços/outsourcing para acelerar e perceber os benefícios dessa abordagem, suportando assim uma estratégia de “cobrança” eficaz. Os serviços de TI tornam-se mais fáceis de comparar, diz a CIOnet.
7 ‒ Criação de serviços partilhados de TI
Utilizados extensivamente para criar economias de escala, em vários casos conseguiu-se fazer uma rápida previsão de poupanças mais realista, diz a rede de executivos de TI.