PME reconhecem necessidade de adopção do meio digital, mas estão cautelosas, diz um estudo da Billentis patrocinado pela Ricoh.
Martin Hurley, vice-presidente e gestor da Ricoh Europa
As empresas europeias podem alcançar uma economia de custos entre 60 a 80%, com a adopção de facturação electrónica, em comparação com os meios analógicos, estima um estudo da Billentis, promovido pela Ricoh. Mas apesar disso, as PME europeias mostram-se cautelosas sobre a implantação, embora reconheçam a necessidade de mudança.
Os líderes destas organizações são cuidadosos na aplicação das soluções que possam mudar a sua forma e modo de trabalho, diz um comunicado sobre o estudo. O segmento tem particular relevância na implantação da facturação electrónica.
Há cerca de 20 milhões de PME em toda a Europa, que representam mais de 99% de todas as empresas europeias, aponta o comunicado. Ainda assim, o trabalhos da Billentis estima que quase um quarto (24%) de todas as contas e facturas serão processados electronicamente este ano.
Perto de seis mil milhões de facturas e contas em formato digital serão trocadas em toda a Europa em 2015. Prevê ainda um aumento anual de “22% na facturação electrónica e de ‘e-billing’ nos sectores empresariais e governamentais”.
Desenvolver a visibilidade do fluxo de caixa, melhorando a aprovação da factura, e reduzindo o tempo de gestão, são outros benefícios da facturação electrónica, diz Martin Hurley (Ricoh).
A principal razão para a rápida aceleração tem por base pressões financeiras, sendo um dos factores principais para a adopção de processos de facturação electrónica.
“Desenvolver a visibilidade do fluxo de caixa, melhorando a aprovação da factura, e reduzindo o tempo de gestão , são apenas alguns dos [outros] benefícios que podem ser alcançados com a tecnologia”, diz Martin Hurley, vice-presidente e gestor da Ricoh Europa, fornecedor de soluções de gestão documental.