A Multitouch renovou a plataforma de gestão para as quatro empresas do grupo instalando o PHC Advanced.
A PHC anunciou que o Grupo VEI passou a utilizar o PHC Advanced CS, com os módulos PHC Gestão, PHC Suporte e PHC Contabilidade, como ferramentas de gestão. O crescimento e a actividade do grupo esteve na origem da renovação tecnológica, de acordo com um comunicado do fabricante.
O projecto foi implantado pela Microtouch, durante um mês, segundo documento, incluindo as acções de formação. Actualmente, a solução está a ser utilizada permanentemente por dez colaboradores da empresa, avança a PHC.
O grupo, constituído pela VEI Portugal, EcoVEI, PlasVEI e VTE, é uma organização dedicada ao fornecimento de soluções tecnológicas e preparações especiais para veículos e máquinas. “O software utilizado antes tinha apenas um módulo de gestão, muito rudimentar, pelo que sentimos necessidade de usar um produto mais abrangente, com mais módulos, mais flexível e mais parametrizável”, explica Vitor Lopes, director executivo do grupo.
Este tem clientes com várias delegações e necessita de emitir facturas para diferentes moradas e fornecedores internacionais, utilizadores de moedas distintas. A organização precisava ainda de “construir mapas e listagens personalizadas”.
Com a renovação a empresa “aumentou de forma visível a organização interna administrativa, melhorou a comunicação com o cliente e permitiu organizar procedimentos e fazer análises personalizadas, reduzindo perdas de tempo com resultados analíticos”, afirma o executivo. Segundo o comunicado, a empresa passou a ter a possibilidade de associar documentos (declarações de conformidade) com a emissão da facturação e conseguir a integração do módulo de suporte com a gestão comercial.
Por outro lado, ganhou uma maior facilidade de identificação de equipamentos por cliente e a sua rastreabilidade e passou a ter capacidade de fazer determinadas pesquisas, estando numa empresa mas pesquisando as quatro bases de dados em simultâneo. De acordo com Vítor Lopes, o grupo VEI pretende adquirir em breve os módulos PHC Qualidade e PHC ControlDoc.