O gabinete de arquitectura vai utilizar a plataforma Office 365 numa solução implantada com a consultoria da empresa Joana Villas-Boas, interligando escritórios em Lisboa, São Paulo e Maputo.
A Microsoft revelou que a Openbook adoptou o serviço integrado de soluções de produtividade, comunicação e colaboração da Microsoft, o Office 365. O objectivo do projecto implantado pela consultora Joana Villas-Boas visa incrementar o acesso e partilha de informação e acompanhamento de projectos.
Com a solução ficam mais interligados os escritórios do gabinete de arquitectura em Lisboa, São Paulo e Maputo. As organizações esperam alcançar um nível de gestão simultânea de recursos, mais eficiente, e uma maior optimização dos custos de operação.
De acordo com um comunicado a implantação e adaptação da solução foi realizada com o objectivo de garantir uma evolução e melhoria nos processos de trabalho e uma maior interligação entre colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores. Assim foram integradas “algumas ferramentas adicionais”, como bases de dados em Microsoft Access.
“A necessidade constante de partilha de informação e deslocações permanentes aos escritórios internacionais foi, ainda, reforçada com a utilização de outras funcionalidades oferecidas pela plataforma, nomeadamente o correio electrónico, os contactos, agendas partilhadas e utilização do Lync,(…) em conjugação com o Sharepoint”, diz um comunicado.
Na base dos requisitos do projecto está o processo da internacionalização da empresa. Este reforçou a necessidade de integração de um serviço completo de soluções de produtividade, comunicação e colaboração capaz de “reformular uma infra-estrutura desactualizada”. A componente de Sharepoint ganhou assim importância.
A Openbook é um escritório de arquitectura com actividade nas diferentes fases do processo imobiliário, abrangendo um serviço integral de apoio ao cliente, desde projectos de arquitectura e engenharia, gestão de projectos, consultoria imobiliária, desenho de interiores e planeamento de espaços. O gabinete tem uma equipa global de 20 colaboradores.