Na comemoração do primeiro aniversário do Odffice 365, o fabricante anuncia o acesso gratuito para estudantes e professores à plataforma de produtividade em cloud computing. Em alguns casos será necessário planear a migração.
A Microsoft lançou esta quarta-feira uma versão de sua suite de produtividade e colaboração Office 365, em cloud computing, especificamente destinada a escolas do ensino básico, secundário e a universidades. Na prática, o [email protected] será substituído pelo Office 365 para a Educação. Professores e estudantes terão acesso gratuito ao sistema de ferramentas online.
De acordo com a directora de relações públicas e imagem da Microsoft Portugal, Patrícia Fernandes, o novo sistema proporcionará uma ambiente de trabalho “mais profissional”. Nele será possível beneficiar das capacidades de colaboração em Sharepoint, incluindo áreas de trabalho e de demonstração.
O [email protected] ficará disponível ainda por mais 18 meses para dar aos seus clientes – cerca de 10.000 instituições de ensino com cerca de 22 milhões de estudantes em cerca de 130 países – um período para planearem e executarem a migração. Considerando alguns casos, falta saber se este processo será simples ou complicado.
À escala mundial, as migrações para versões empresariais do Office 365 levaram a algumas reclamações de clientes de outras suites de cloud computing que o sistema substituiu: incluindo o Office Live Small Business (OLSB) e Business Productivity Online Suite (BPOS), por exemplo.
Embora o Office 365 seja uma suite baseada em cloud computing, pode exigir actualizações nos computadores dos utilizadores e no software de servidor. Pode ter implicações também nas transferências dos domínios de Internet dos sites transferências do site, dependendo dos casos.
O vice-presidente mundial da Microsoft para a área da educação, Anthony Salcito, desdramatiza. Para o responsável o elemento comum que tem de ser transferido é o Exchange. É um processo pouco complicado, cuja parte mais difícil será tratada pelo fabricante, garantiu. Revela ainda que os utilizadores serão capazes de manter as suas contas de SkyDrive, mesmo depois do sistema ser descontinuado.
Embora o [email protected] e Office 365 para a Educação tenham sido concebidos para o mesmo tipo de cliente, vários dos seus componentes são diferentes. A primeira plataforma inclui o Outlook Live para e-mail, o Office Web Apps, o Windows Live Messenger e o Windows Live SkyDrive, com armazenamento online de 25 GB.
O Office 365 para a Educação tem uma variedade de soluções. A versão gratuita, normalizada, denominada A2, inclui o Exchange Online, o Lync Online, o SharePoint Online e o Office Web Apps.
O Office Exchange Online 365 é basicamente o mesmo que o [email protected] do Outlook Live. Fazer a transferência de um para o outro deve ser bastante simples. Por essa razão, parece que a opção de migração mais automatizada para os clientes Live @ edu é optar pelo plano Exchange Online 1 – solução limitada de email e calendário.
Mas se um utilizador quiser adoptar o plano A2, que inclui as versões online do Office, SharePoint e Lync, ou o A3 e A4, já pago e mais sofisticado, têm de assinar um novo acordo de serviços online. Ou então terão de subscrever um Volume Licensing Agreement.