A impressão é uma das áreas de negócio que ainda pode permitir a redução de custos, segundo um relatório da Quocirca e da Xerox.
Dominar “os custos de impressão – e não apenas os do ambiente de escritório – é uma oportunidade única para os gestores pouparem dinheiro e trabalharem de forma mais eficiente”, defendem a Quocirca e a Xerox no relatório conjunto “21st Century Enterprise Print Services“.
O relatório, explicam as empresas em comunicado, “reforça que, apesar do enorme crescimento nas comunicações electrónicas, as impressões em papel são utilizadas em grande escala dentro das organizações” mas “poucas empresas levam em linha de conta a análise dos custos de impressão globais, dado que existe uma gestão muito fragmentada, com equipamentos de impressão desktop, equipamentos em salas de impressão e ainda produção externa de documentos. Ao não ter todos os equipamentos em rede, as organizações perdem o controlo efectivo do que se produz e quem produz, ou tornam essa gestão muito difícil”.
“Estimamos que apenas 15% das grandes empresas potenciam ao máximo a potencialidade dos contratos de managed print services (MPS) para reduzir os custos de impressão empresariais e a grande maioria não controla os pedidos de impressão solicitados ao exterior ou realizados nos centros de impressão internos”, afirma Louella Fernandes, analista da Quocirca. “Esta situação representa um custo significativo e é descurado, o que faz com que em simultâneo seja uma área com enorme potencial de poupanças para as empresas que dispõem de um controlo real.”
“Este relatório destaca que ainda existem algumas medidas que podem ser tomadas para a redução de custos,” afirma também Marcos Lessa, director da área de Global Document Outsourcing da Xerox Portugal.
Em termos de boas práticas para o MPS, a Quocirca recomenda que se deve “assegurar um fornecedor com nível de maturidade”, “fornecer uma análise detalhada” e “pensar para além do custo por página”.