A Beltrão Coelho seleccionou o software aplicacional da PHC para informatizar o departamento de recursos humanos. O Grupo optou por investir na contenção de custos e procurou uma solução que o libertasse do recurso ao outsourcing.
Após uma intensa pesquisa de mercado “optámos pela solução proposta pela ATKS, o Software PHC, porque era a que melhor se ajustava às nossas necessidades, sendo a mais completa e potente” indica Rui Pisco da Beltrão Coelho. A solução seleccionada foi o PHC Advanced, com o módulo PHC Pessoal, que permite processar os ordenados de uma forma bastante rápida e simples e gerir o registo individual de todos os funcionários com a possibilidade de impressão, entre outras opções. A ATKS foi a empresa que implementou a solução, alocando a este projecto dois técnicos, que além da instalação ficam também responsáveis pela formação.
Benefícios do projecto
Desde o início da sua actividade que a Beltrão Coelho desenvolve políticas internas de modo a evitar o descontentamento por parte dos seus Recursos Internos, nomeadamente com o pagamento dos salários atempadamente, que foi sempre uma preocupação da empresa. Por este motivo e porque a organização da altura não tinha capacidade para dar uma resposta eficaz, ficou definido que iriam recorrer a uma empresa externa. No entanto, e feitas as contas, o Grupo decidiu investir num software que colmatasse esta carência interna de modo a poder responder com maior exactidão e com menor percentagem de falhas. Agora apoia o processamento de salários no Software PHC e “conseguiu uma redução de custos e a possibilidade de corrigir dados rapidamente”, indicou Rui Pisco. A adaptação à solução “foi extremamente rápida pois é muito fácil de manusear em todos os aspectos”, continuou. “Foi necessário muito pouco tempo de formação, apenas o suficiente para se ter uma visão geral do seu funcionamento” comentou.
Neste momento a solução está inteiramente adaptada às necessidades da empresa, no entanto, aponta Rui Pisco, “equacionamos a adição do módulo PHC Recursos Humanos”.
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Será que as contas feitas levaram em consideração o médio e longo prazos?
Normalmente, TI é uma caixa preta, pois ninguém sabe realmente quanto custa para a empresa manter software, hardware, profissionais de TI, e mais um monte de outros profissionais a baixar, configurar e experimentar sistemas por toda a empresa (estes últimos não entram nunca nas contas do CFO porque ele não sabe).
A experiência mostra que soluções dentro de casa sempre custam mais, a prova disso é a rápida escalada do conceito de cloud computing no mundo corporativo. Este conceito pode inclusive acabar com áreas inteiras de TI, e lógicamente com os custos altíssimos atrelados a ela.