Como parceiro da PHC no lançamento do PHC Factura Electrónica, surge a Saphety, uma unidade de negócios da Novis, especializada em comunicações seguras.
A PHC anunciou que, em colaboração com a Saphety, a disponibilidade no mercado do módulo PHC Factura Electrónica, um novo software que permite substituir a típica factura em papel, agilizando os processos de facturação e reduzindo os custos das empresas.
O novo produto é suportado pela infra-estrutura de última geração da Saphety, uma unidade de negócios da Novis especializada em comunicações seguras.
No âmbito desta parceria, cabe à Saphety, designadamente:
- o envio dos certificados digitais para os emissores de facturas electrónicas (de forma a permitir a validação das assinaturas digitais das mesmas)
- a validação cronológica das facturas (garantindo que a informação relativa à data e hora de uma factura não é passível de ser contestada)
- assegurar a transferência segura das mensagens contendo as facturas electrónicas (de forma a garantir que o emissor de uma factura sabe sempre quando um receptor acede à mesma).
Para utilizar o software PHC Factura Electrónica os clientes necessitam apenas de uma ligação à Internet, de ter instalado o PHC versão 2006 ou posterior (gamas PHC Corporate, PHC Advanced ou PHC Enterprise) e de adquirir à Saphety um certificado digital e os pacotes de facturas electrónicas que desejarem.
Segundo a PHC, o novo módulo responde a todos os termos da legislação de facturas por meios electrónicos, nomeadamente a legislação que consagra a possibilidade de transmissão, arquivo e conservação de facturas por meios inteiramente electrónicos.
Actuando como entidade certificadora, a Saphety tem condições para assegurar as várias garantias necessárias, nomeadamente a integridade (protecção contra a alteração não autorizada dos dados), a autenticação (protecção contra o disfarce da identidade de um interlocutor), e o não repúdio de recepção (protecção contra a negação da recepção dos dados).
Estes factores tornam impossível a falsificação de uma factura electrónica.
Análise
Para Ricardo Parreira, director-geral da PHC, o facto de Portugal “estar a registar um grande avanço em termos tecnológicos, sendo crucial que o nosso tecido empresarial acompanhe essa tendência”.
A transferência electrónica de documentos “vai ter uma forte contribuição na evolução tecnológica, fundamentalmente pelos seus custos serem reduzidos e estar ao alcance de todas as empresas”.
O novo módulo da PHC “é bastante benéfico para as empresas pois, além de reduzir os custos operacionais, oferece uma forma de aumentar a produtividade e de estar na vanguarda da tecnologia, oferecendo soluções inovadoras aos seus parceiros de negócio”, referiu o responsável.
O novo módulo “ajuda também a acabar com a confusão do papel, uma vez que todos os dados sobre a facturação passam a ficar armazenados num servidor, podendo ser acedidos remotamente a qualquer altura e em qualquer lugar”.
Por seu lado, Artur Romão, director da unidade de negócios Saphety, considera que o novo produto “vem permitir que as empresas nacionais se tornarem mais eficientes, ajudando-as a competir no mercado global, reduzindo custos e optimizando processos”.
